Ruth Sival van ORG Accountant & Belastingadviseur

Elke maand zet De Hartslag een vrouwelijke accountant in de spotlight in de rubriek ‘Hoe doet zij dat dan?’ Deze keer het woord aan Ruth Sival, accountant, belastingadviseur en oprichter van ORG Accountant & Belastingadviseur. Ruth beantwoordt een aantal vragen over haar leven als vrouwelijke accountant en sluit af met tips.

Zijn de dagen in het leven van een vrouwelijke ondernemer in de accountancy met drie kinderen gevuld met stress of valt dat allemaal wel mee? Ruth laat zien dat het mogelijk is om een leven te leiden waarin carrière, ontspanning en genieten met haar gezin vredig naast elkaar kunnen voortbestaan.

Met haar bedrijf ORG Accountant & Belastingadviseur richt Ruth zich op het MKB en dan met name op de vrouwelijke ondernemers. Haar missie? Vrouwen helpen financieel zelfredzaam te zijn, zodat zij hun dromen en ambities kunnen waarmaken. Als je het ons vraagt een dijk van een missie! Reden genoeg om deze inspirerende vakvrouw eens te vragen hoe ‘zij dat dan doet’.

Wat is je naam en wat is je functie?
Ruth Sival- Groenveld; accountant en belastingadviseur.

Wat is je leeftijd?
Ik ben 51 jaar.

Wat is je gezinssamenstelling?
Ik ben getrouwd en heb 3 kinderen.

Hoeveel uur werk je per week?
45 uur per week.

Ervaar je weleens spanning op de werkvloer?
In het verleden wel. De laatste jaren niet meer.

Hoe komt het dat je geen spanning op de werkvloer ervaart?
Prioriteiten stellen en goede afspraken maken.

Vind jij jezelf stressbestendig?
Ja.

Wat doe je om stressbestendig te zijn?
Ontspanning inbouwen in mijn planning, mijn grenzen bewaken.

Wat doe je om te ontspannen?
Hardlopen.

Heb je het gevoel dat je leeft of wordt geleefd?
Ik heb het gevoel dat ik dankbaar mag zijn dat ik van het leven mag genieten.

Wat zijn jouw tips tegen hoge werkdruk die je vrouwelijke collega’s wil meegeven?
Duidelijke afspraken maken met klanten, eigen grenzen bewaken en samenwerken met klanten die energie geven. Klanten die energie kosten kun je beter doorverwijzen naar anderen die daar beter mee om kunnen gaan.

Wie draag jij voor als kandidaat voor de volgende ‘Hoe doet zij dat dan?’
Ik realiseer mij nu dat ik alleen mannelijke accountants in mijn netwerk heb. Daar ga ik verandering in brengen! Wellicht met de vrouwen die meewerken aan deze rubriek…

De Hartslag bedankt Ruth voor haar bijdrage aan deze rubriek. Inmiddels is het stokje doorgegeven aan een collega. Benieuwd wie dat is? Klik hier om niets te missen. Wil je graag meewerken aan de rubriek ‘Hoe doet zij dat dan?’ of wil je een vrouwelijke accountant voordragen? Meld je aan of stuur een mail naar info@dehartslag.nl

Jet Focken van ZIJ-SPAN

Elke maand zet De Hartslag een vrouwelijke accountant in de spotlight in de rubriek ‘Hoe doet zij dat dan?’ We bijten de spits af met Jet Focken, accountant en mede-eigenaar van ZIJ-SPAN. Jet beantwoordt een aantal vragen over haar leven als vrouwelijke accountant en sluit af met tips. 

Zijn kinderen, stressbestendig zijn en een drukke baan als mede-eigenaar van accountantskantoor ZIJ-SPAN te combineren? Jet bewijst dat het kan.

In de mannenwereld die accountancy heet en waar slechts 23% door vrouwen wordt vertegenwoordigd, is ZIJ-SPAN op zijn zachtst gezegd een opvallende kantoorverschijning. Ook al neemt de hoeveelheid vrouwen in Accountancyland langzaam toe, we zijn helaas nog steeds ondervertegenwoordigd.

Gelukkig maken de dames van ZIJ-SPAN dat een klein beetje goed met hun bijzondere team. Bij dit accountantskantoor werken namelijk alleen vrouwen! Reden genoeg om vakvrouw Jet eens te vragen hoe ‘zij dat dan doet’.

Wat is je naam en wat is je functie?
Jet Focken, ik ben accountant en mede-eigenaar van ZIJ-SPAN.

Wat is je leeftijd?
Ik ben 37 jaar.

Wat is je gezinssamenstelling?
2 kinderen (5 en 9 jaar) en een man.

Hoeveel uur werk je per week?
35-40 uur per week.

Ervaar je weleens spanning op de werkvloer en zo ja: in welke situatie(s)?
We hebben een kantoor waarbij hard werken en goede sfeer samen gaan. Natuurlijk zijn er momenten dat het lijkt of elke klant gisteren iets af wil hebben.

Hoe ga je daar dan mee om?
We proberen door elke week planningsoverleg te hebben en een jaarplanning te maken om steeds voor iedereen de werkdruk op een normaal niveau te houden. Af en toe pieken in de werkdruk is prima als er ook flexibiliteit van ons als werkgevers tegenover staat.

Vind jij jezelf stressbestendig? 
Ik geef mezelf een voldoende.

Wat doe je om stressbestendig te zijn?
Ik probeer BIMDIM toe te passen. ‘Beloof Iets Minder, Doe Iets Meer’. Dus mezelf proberen geen al te strakke deadlines op te leggen. Maar “nee” zeggen blijft lastig.

Wat doe je om te ontspannen?
Zwemmen en muziek luisteren.

Heb je het gevoel dat je leeft of wordt geleefd?
In drukke tijden word ik geleefd, maar als dat de overhand heeft in het leven gaat er iets niet goed dus daar moet je voor blijven waken.

Wat zijn jouw tips tegen hoge werkdruk die je vrouwelijke collega’s wil meegeven?
Geef op tijd aan dat je planning vol zit en blijf met elkaar praten. Hou je zakelijke en privételefoon gescheiden zodat je als je vrij bent, ook echt vrij bent. Vandaag hoorde ik nog van een ondernemer dat hij op vakantie gebeld wordt door klanten met “korte vragen” en zo dus toch geen rust krijgt. Die rust is nodig om daarna weer te kunnen pieken.

De Hartslag bedankt Jet voor haar bijdrage aan deze rubriek. Inmiddels heeft ze het stokje doorgegeven aan een collega. Benieuwd wie dat is? Klik hier om niets te missen. Wil je graag meewerken aan de rubriek ‘Hoe doet zij dat dan?’ of wil je een vrouwelijke accountant voordragen? Meld je aan of stuur een mail naar info@dehartslag.nl

 

 

NEE is het nieuwe JA (voor jezelf dan)

Je hebt het al zo druk en je blijft maar ja zeggen… herken je dit? ‘Kun jij deze cijfers vandaag even bekijken? Kun jij deze controleopdracht van even hiermee helpen? Kan jij even een bezwaarschrift indienen?‘ ‘Ja’ zeggen is geweldig, mensen worden er blij van. Je doet het graag want dan stel je niemand teleur. Maar is het realistisch? En stel je jezelf niet teleur?

Grenzen aangeven

Als je moeite hebt met het aangeven van je grenzen en vaak ‘ja’ zegt tegen dingen waar je geen tijd voor hebt, niet wil doen of geen zin in hebt, krijg je het gevoel dat je wordt geleefd. Maar in feite zet je jezelf onnodig onder druk met dit gedrag.

Drie letters

Als je nooit nee zegt moedig je onbewust anderen aan om daar gebruik en zelfs misbruik van te maken. Te weinig nee (durven) zeggen, kan er op den duur toe leiden dat je jezelf bloot stelt aan overmatige stress met uiteindelijk een burn-out. Daarnaast helpt dat simpele woord van drie letters jou om je eigen koers te bepalen en te behouden. 

Tips

Daarom hebben wij een aantal tips voor je verzameld zodat je een echte ‘nee’-schudder kunt worden.

1. Neem een denkpauze

Geef niet meteen antwoord als je iets gevraagd wordt. Neem een denkpauze en overweeg of je wel tijd hebt voor die overname controleopdracht of om je buurvrouw te helpen met haar aangifte. Zo voorkom je dat je instemt met zaken die je niet waar kunt maken of niet wilt doen. Denk er dus even over na en kom er bijvoorbeeld morgen op terug. Hiermee geef je jezelf ook de gelegenheid om je voor te bereiden op het verkopen van een ‘nee’. Zonder dat je stotterend antwoord geeft dat je niet kunt omdat je betovergrootmoeder uit Verweggistan komt logeren.

 2. Beoordeel de vraag

Wanneer iemand je een vraag stelt, ga dan na of dit aansluit bij jouw doelen. Wanneer je je bezig moet houden met tijdrovende taken zoals uitvogelen waarom de printer het niet doet of luisteren naar je zus die belt en klaagt over haar eeuwige relatieproblemen, houd je minder tijd over voor belangrijke taken waarmee jij je doelen kan realiseren.

 3. Laat je niet intimideren

De kans bestaat dat iemand geen genoegen neemt met ‘nee’. Voel je niet in het nauw gedreven wanneer iemand boos wordt of blijft smeken. ‘Nee’ zeggen betekent voor jou dat je ‘ja’ zegt tegen iets dat je leuk vind of een hogere prioriteit heeft. Denk bijvoorbeeld aan de tijd die je overhoudt over om te sporten, een gezellige avond met vriendinnen doorbrengen of het uitwerken van een nieuw idee.

4. Draai er niet omheen

Verzin geen smoesjes om eronder uit te komen. Gebruik geen ‘eventuelen en mischienen’. Nee is nee en daar hoef je niet omheen te draaien. Daarnaast zal een ‘leugentje om bestwil’ minder gewaardeerd worden dan een eerlijke ‘nee’.

 5. Don’t take it personal

Je hebt het vast een keer gedaan: ‘ja’ gezegd op iets waar je geen zin in had, omdat je bang was om de persoon die het vroeg af te wijzen. ‘Nee’ zeggen tegen een vervelende opdracht betekent niet meteen dat je de persoon afwijst, je wijst alleen de vraag af.

 6. Sorry not sorry

Iedereen heeft het recht ‘nee’ te zeggen. Dit mag ook omdat je een keer geen zin hebt in nóg meer werk. Je bent niemand een verklaring schuldig en het zeggen van ‘sorry’ na het zeggen van nee is dus nergens voor nodig. Een excuus biedt ruimte voor discussie waardoor de ander je kan overhalen iets alsnog te doen. Nee zeggen zonder uitleg laat zien dat je voor jezelf duidelijke grenzen hebt waar de ander rekening mee moet houden.

7. Blijf vriendelijk

De persoon die jou iets vraagt, rekent er misschien op dat je ‘ja’ zegt. Vooral als je bijna altijd ‘ja’ zegt. Blijf daarom altijd respectvol en professioneel. Houd dit in je achterhoofd als je ‘nee’ zegt. Ook als die vervelende klant voor de zoveelste keer vraagt of je de gegeven afkeurende controleverklaring kunt ‘veranderen’ in een goedkeurende controleverklaring terwijl je vorige week al drie keer hebt uitgelegd dat je dat niet kan doen.

8. Afzeggen mag

Soms kom je er later pas achter dat je een belofte niet kan waarmaken. Schaam je niet om dan alsnog te vertellen dat je van mening bent veranderd. Doe dit echter wel zo snel mogelijk en leg duidelijk uit waarom je nu toch nee moet zeggen. ‘Nee’ zeggen is nog altijd minder erg dan iemand op het laatste moment teleurstellen.

Hopelijk heb je iets aan deze simpele maar zeer effectieve tips en ga jij voortaan met heel veel ‘NEE’ zeggen door het leven.