NEE is het nieuwe JA (voor jezelf dan)

Je hebt het al zo druk en je blijft maar ja zeggen… herken je dit? ‘Kun jij deze cijfers vandaag even bekijken? Kun jij deze controleopdracht van even hiermee helpen? Kan jij even een bezwaarschrift indienen?‘ ‘Ja’ zeggen is geweldig, mensen worden er blij van. Je doet het graag want dan stel je niemand teleur. Maar is het realistisch? En stel je jezelf niet teleur?

Grenzen aangeven

Als je moeite hebt met het aangeven van je grenzen en vaak ‘ja’ zegt tegen dingen waar je geen tijd voor hebt, niet wil doen of geen zin in hebt, krijg je het gevoel dat je wordt geleefd. Maar in feite zet je jezelf onnodig onder druk met dit gedrag.

Drie letters

Als je nooit nee zegt moedig je onbewust anderen aan om daar gebruik en zelfs misbruik van te maken. Te weinig nee (durven) zeggen, kan er op den duur toe leiden dat je jezelf bloot stelt aan overmatige stress met uiteindelijk een burn-out. Daarnaast helpt dat simpele woord van drie letters jou om je eigen koers te bepalen en te behouden. 

Tips

Daarom hebben wij een aantal tips voor je verzameld zodat je een echte ‘nee’-schudder kunt worden.

1. Neem een denkpauze

Geef niet meteen antwoord als je iets gevraagd wordt. Neem een denkpauze en overweeg of je wel tijd hebt voor die overname controleopdracht of om je buurvrouw te helpen met haar aangifte. Zo voorkom je dat je instemt met zaken die je niet waar kunt maken of niet wilt doen. Denk er dus even over na en kom er bijvoorbeeld morgen op terug. Hiermee geef je jezelf ook de gelegenheid om je voor te bereiden op het verkopen van een ‘nee’. Zonder dat je stotterend antwoord geeft dat je niet kunt omdat je betovergrootmoeder uit Verweggistan komt logeren.

 2. Beoordeel de vraag

Wanneer iemand je een vraag stelt, ga dan na of dit aansluit bij jouw doelen. Wanneer je je bezig moet houden met tijdrovende taken zoals uitvogelen waarom de printer het niet doet of luisteren naar je zus die belt en klaagt over haar eeuwige relatieproblemen, houd je minder tijd over voor belangrijke taken waarmee jij je doelen kan realiseren.

 3. Laat je niet intimideren

De kans bestaat dat iemand geen genoegen neemt met ‘nee’. Voel je niet in het nauw gedreven wanneer iemand boos wordt of blijft smeken. ‘Nee’ zeggen betekent voor jou dat je ‘ja’ zegt tegen iets dat je leuk vind of een hogere prioriteit heeft. Denk bijvoorbeeld aan de tijd die je overhoudt over om te sporten, een gezellige avond met vriendinnen doorbrengen of het uitwerken van een nieuw idee.

4. Draai er niet omheen

Verzin geen smoesjes om eronder uit te komen. Gebruik geen ‘eventuelen en mischienen’. Nee is nee en daar hoef je niet omheen te draaien. Daarnaast zal een ‘leugentje om bestwil’ minder gewaardeerd worden dan een eerlijke ‘nee’.

 5. Don’t take it personal

Je hebt het vast een keer gedaan: ‘ja’ gezegd op iets waar je geen zin in had, omdat je bang was om de persoon die het vroeg af te wijzen. ‘Nee’ zeggen tegen een vervelende opdracht betekent niet meteen dat je de persoon afwijst, je wijst alleen de vraag af.

 6. Sorry not sorry

Iedereen heeft het recht ‘nee’ te zeggen. Dit mag ook omdat je een keer geen zin hebt in nóg meer werk. Je bent niemand een verklaring schuldig en het zeggen van ‘sorry’ na het zeggen van nee is dus nergens voor nodig. Een excuus biedt ruimte voor discussie waardoor de ander je kan overhalen iets alsnog te doen. Nee zeggen zonder uitleg laat zien dat je voor jezelf duidelijke grenzen hebt waar de ander rekening mee moet houden.

7. Blijf vriendelijk

De persoon die jou iets vraagt, rekent er misschien op dat je ‘ja’ zegt. Vooral als je bijna altijd ‘ja’ zegt. Blijf daarom altijd respectvol en professioneel. Houd dit in je achterhoofd als je ‘nee’ zegt. Ook als die vervelende klant voor de zoveelste keer vraagt of je de gegeven afkeurende controleverklaring kunt ‘veranderen’ in een goedkeurende controleverklaring terwijl je vorige week al drie keer hebt uitgelegd dat je dat niet kan doen.

8. Afzeggen mag

Soms kom je er later pas achter dat je een belofte niet kan waarmaken. Schaam je niet om dan alsnog te vertellen dat je van mening bent veranderd. Doe dit echter wel zo snel mogelijk en leg duidelijk uit waarom je nu toch nee moet zeggen. ‘Nee’ zeggen is nog altijd minder erg dan iemand op het laatste moment teleurstellen.

Hopelijk heb je iets aan deze simpele maar zeer effectieve tips en ga jij voortaan met heel veel ‘NEE’ zeggen door het leven. 

 

8 tips voor accountants om fit te blijven op kantoor

Accountants hebben helaas geen goede reputatie als het aankomt op sportief zijn. Of het nu klopt of niet, de meeste mensen beschouwen accountants als stijf en saai, zonder ook maar een greintje spontaniteit. Dat geldt natuurlijk niet voor zo’n fitgirl als jij. Toch?

Atleet vs geconsolideerde jaarrekening?

Of je nu stiekem toch een beetje voldoet aan de omschrijving hierboven of een atleet zou zijn als je niet steeds american-asian-coffee-1243485 (1)met je neus boven geconsolideerde jaarrekeningen zat, feit is dat de meeste accountants het grootste gedeelte van de dag zittend doorbrengen. Te veel zitten is slecht voor je gezondheid. Want als je zit, gebruik je je spieren nauwelijks tot niet. Dit kan leiden tot gezondheidsklachten zoals rugpijn, spataderen, overgewicht en het zou het risico op diabetes en hart- en longziekten vergroten. En dan heb ik het nog niet eens over hoe je billen eruit zien na verloop van tijd. Daarnaast draagt teveel zitten ook niet bij aan de imagoverbetering van accountants.…

 

Accountant 2.0

apple-background-connection-399161Ben jij degene die het duffe beeld dat men heeft van accountants voor eens en voor altijd de das omdoet? Volg dan onderstaande tips en zet jezelf (en je collega’s) aan tot meer beweging op kantoor. Wij zijn er bij het opstellen van deze tips van uit gegaan dat het standaard ‘neem de trap in plaats van de lift’ en ‘maak een wandeling tijdens de lunchpauze’ inmiddels gewoonte is geworden bij jou op kantoor. Tijd om het geheel naar een hoger niveau te tillen dus.

 

8 x fit op kantoor

  1. Wanneer je met de auto naar kantoor ‘moet’, parkeer de auto dan 5 straten verder weg en loop het laatste stuk.
  2. Als je met het openbaar vervoer naar kantoor ‘moet’, stap dan twee haltes eerder uit en loop het laatste stuk. Uiteraard blijf je tijdens de ov-rit staan. En nee, deze tip geldt niet als je van Den Haag Hollands Spoor naar ’s-Hertogenbosch reist.
  3. Stop met mailen naar je collega die in de kamer naast je zit en loop naar hem of haar toe. Kun je gelijk de meest recente kantoorroddels verifiëren.
  4. Loop of sta tijdens telefoongesprekken. Zitten terwijl je aan de telefoon zit is zó 2018.
  5. Drink meer. Alles wat er in gaat, moet er ook weer uit! Zo word je gedwongen om op te staan en naar de w.c. te lopen. En te plassen. En misschien ook te mopperen.
  6. Probeer zoveel mogelijk staande te vergaderen. Zo krijgt dat collegiaal overleg bij opdrachtaanvaarding een totaal ander perspectief!
  7. Regel een stabureau. Hou het simpel, denk bijvoorbeeld aan zo’n statafel in de kroeg waar de nootjes met poep- en plasbacteriën op staan. Ideale hoogte voor je laptop en je hebt continu je bovenbenen aangespannen wat super is om je zittijd te onderbreken. Statijd wordt afgewisseld met zittijd en de nootjes zijn optioneel.
  8. Verplaats je prullenbak, je printer en je nietmachine een paar meter verderop. Herhaaldelijk opstaan, lopen en weer zitten binnen het uur is gegarandeerd!


balance-beach-blond-hair-1117493

Hopelijk helpen deze tips jou om fit te worden op kantoor. Mocht je behoefte hebben aan meer hulp, dan is het Busy Season programma echt iets voor jou! Het Busy Season programma is speciaal bedoeld voor vrouwelijke accountants die hulp nodig hebben bij het incasseren van een hoge werkdruk. Het programma begeleidt jou naar een gezonde lifestyle switch en maximaal presteren op zakelijk, persoonlijk en lichamelijk vlak. Met gezonde energie uiteraard!

 

Let's get busy!